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UNIDAD DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DE PROCESOS

UNIDAD DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DE PROCESOS
OBJETIVOS Y FUNCIONES

Objetivo

Procurar el fortalecimiento del sistema de control interno, proporcionando la asesoría y asistencia técnica en aspectos administrativos y financieros a la Gerencia, a la Presidencia y magistrados de Corte y dependencias de la institución que lo soliciten, así como, efectuar evaluaciones de procesos y desarrollar estudios o trabajos especiales encomendados por la dirección superior, relacionados con la identificación de riesgos y otros de su interés, a fin de ejercer un adecuado control interno institucional.

 

Funciones

    • Asesorar y asistir al despacho de la Gerencia General de Administración y Finanzas, para la atención de observaciones, recomendaciones y hallazgos contenidos en Cartas de Gerencia, informes preliminares y definitivos (finales) de auditorías y exámenes especiales, ejecutados por la Corte de Cuentas de la República y la Dirección de Auditoría Interna de la Corte Suprema de Justicia, así como los reparos determinados en los Juicios de Cuentas notificados por medio de Pliegos de las Cámaras de Primera y Segunda Instancia de la Corte de Cuentas de la República.
    • Proporcionar asistencia técnica a las diferentes unidades organizativas funcionarios o empleados señalados en los informes preliminares definitivos de auditorías y exámenes especiales y resoluciones, en la preparación de argumentaciones y/o explicaciones, tendientes a superar o desvanecer los hallazgos o reparos notificados para la atención de observaciones, recomendaciones, hallazgos, entre otros, contenidos en Cartas de Gerencia, informes preliminares y definitivos y demás exámenes de auditoría realizados.
    • Efectuar por delegación de la Gerencia, el monitoreo y evaluación de procesos y procedimientos específicos, llevando el seguimiento y control necesario, que permita identificar o verificar el cumplimiento de objetivos o la detección de fallas o problemas, informando y proponiendo las alternativas de solución más adecuadas a cada caso.
    • Efectuar evaluaciones de resultados de la ejecución de procesos y procedimientos institucionales, a fin de conocer e informar la efectividad y eficacia de los resultados que generan y el impacto esperado.
    • Verificar y dar seguimiento al funcionamiento de los mecanismos de control interno aplicados en el desarrollo de los procesos administrativos o financieros de las distintas dependencias a cargo de la Gerencia y de otras unidades organizativas que lo soliciten previa autorización del despacho de la Gerencia.
    • Verificar e informar sobre la aplicación y utilización efectiva de las normas y demás instrumentos de control en los procesos administrativos que atañen al despacho de la Gerencia y sus dependencias.
    • Verificar la correcta aplicación de las políticas y procedimientos, manuales e instructivos que soportan el control interno, para la identificación, análisis y gestión de riesgos de las diferentes unidades organizativas a cargo de la Gerencia y de las dependencias de la institución y brindar la asistencia técnica necesaria para superar las debilidades que se detecten.
    • Verificar e informar el cumplimiento de las instrucciones giradas por el despacho de la Gerencia a las unidades organizativas bajo su cargo.
    • Elaborar estudios, proyectos y diagnósticos requeridos por el despacho de la Gerencia, la Presidencia o Magistrados de Corte.
    • Rendir informes periódicos al despacho de la Gerencia General de Administración y Finanzas, sobre el avance y ejecución de planes, programas y proyectos, así como, los demás informes requeridos que faciliten la verificación de las actividades realizadas.

Teléfono de Contacto
2231-8300 ext. 3070