Objetivo
Planificar, coordinar, supervisar y controlar los servicios que brindan las administraciones de centros judiciales en las diferentes circunscripciones territoriales del país, incluyendo las administraciones de los edificios de la Corte Suprema de Justicia y de Oficinas Administrativas y Jurídicas de la Corte Suprema de Justicia, a fin de prestar un eficiente servicio a tribunales y dependencias de la institución.
Funciones
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- Asistir al despacho de la Gerencia General de Administración y Finanzas en la planificación, dirección y supervisión de los servicios de apoyo administrativo y logístico que brindan las administraciones de centros judiciales a tribunales y dependencias de la institución, así como las administraciones de los edificios de la Corte Suprema de Justicia y de oficinas administrativas y jurídicas.
- Consolidar y presentar al despacho de la Gerencia General de Administración y Finanzas, el plan anual operativo de la unidad, el plan anual operativo consolidado de las administraciones bajo su tramo de control, así como el plan de necesidades de la región, remitiendo oportunamente los informes mensuales de ejecución de metas, así como los demás informes requeridos.
- Coordinar y gestionar en las direcciones y demás dependencias de la Corte Suprema de Justicia, la tramitación de las solicitudes consolidadas de suministros de papelería y útiles de oficina, mobiliario y equipo, reparaciones y ampliaciones de infraestructura y demás realizadas a las administraciones de centros judiciales, por los tribunales y dependencias de la región.
- Ejecutar los planes, programas y proyectos autorizados, llevar el seguimiento y control y remitir los informes de avance de ejecución de metas al despacho de la Gerencia y a la Dirección de Planificación Institucional.
- Mantener comunicación constante y dar seguimiento a las labores de las administraciones de centros judiciales.
- Coordinar con las oficinas regionales desconcentradas de talento humano institucional, seguridad y vigilancia, almacenes regionales, pagadurías auxiliares departamentales, desarrollo tecnológico e información, para la prestación y tramitación efectiva de los servicios que brindan.
- Vigilar la respuesta oportuna a problemas de carácter administrativo, logístico y de infraestructura de las cámaras de segunda instancia y demás tribunales del Órgano Judicial y dependencias de la región, así como recomendar y presentar alternativas de solución al despacho de la Gerencia.
- Proponer políticas, normas y disposiciones administrativas para ordenar el funcionamiento y mejorar el trabajo de las administraciones de centros judiciales.
- Apoyar en la realización de evaluaciones periódicas de los servicios que prestan las administraciones de centros judiciales.
- Rendir informes periódicos al despacho de la Gerencia General de Administración y Finanzas, sobre el avance y ejecución de planes, programas y proyectos, así como, los demás informes requeridos que faciliten la verificación de las actividades realizadas.
Relaciones Funcionales
Internas
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- Con la Gerencia General de Administración y Finanzas y sus dependencias.
- Con la Dirección de Planificación Institucional.
- Con las Administraciones de Centros Judiciales.
- Con las demás dependencias de la institución.
- Con las cámaras de segunda instancia y demás tribunales del Órgano Judicial, así como las dependencias regionales.
Externas
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- Con las instituciones del sector de justicia.
- Con entidades públicas, municipales, autónomas o privadas.
- Con ofertantes y proveedores de bienes y servicios.
- Con el público en general.
Teléfono de contacto: 2271-8888 ext. 1062
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